OP-LOG
OP-LOG Chirurgie
Das elektronische Logbuch für die Weiterbildung in der Chirurgie

Entwickelt unter der Leitung von Chefarzt Prof. Dr. Samir Said

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 FAQ (Häufig gestellte Fragen)


  1. Ich kann keine Menüpunkte mehr anklicken
  2. Ich kann meine exportierten Daten nicht importieren
  3. Wie importiere ich Operationen?
  4. Ich kann mich nicht mehr anmelden
  5. Wieso kann ich die heruntergeladenen Hilfedateien im CHM Format nicht ansehen?
  6. Wie importiere ich Richtlinien?
  7. Wie importiere ich die Zuordnungen von OPS-Kodes zu Richtlinien?
  8. Wie importiere ich die Richtlinien und Zuordnungen für ein neues Facharztgebiet?
  9. Wie sichere ich meine Daten?
  10. Was passiert, wenn sich die Weiterbildungsrichtlinien ändern?
  11. Was passiert mit meinen alten Eingriffen aus einem anderen Krankenhaus?
  12. Was passiert mit meinen extern/vorab erfüllten Weiterbildungsrichtlinien aus einem anderen Krankenhaus?


  1. Ich kann keine Menüpunkte mehr anklicken nach oben
    Nachdem ein neuer Benutzer angelegt oder automatisch importiert wurde, muss dieser unter 'Extras > Zuordnungen von Benutzern zu Rollen' einer Rolle zugeordnet werden. Die Rolle enthält die Rechte, die alle Benutzer erhalten, die dieser Rolle zugeordnet sind.
    Lesen Sie hierzu die diversen Hilfetexte.
     
  2. Ich kann meine exportierten Daten nicht importieren nach oben
    Exportierte Daten können nur in dieselbe Programmversion wiedereingelesen werden. Wenn Sie Daten mit einer früheren Version X exportiert haben, müssen Sie dieselbe Version X installieren, die Daten importieren und dann auf die neueste Version Y updaten.
     
  3. Wie importiere ich Operationen? nach oben
    OP-LOG Chirurgie kann Operationen aus einer beliebigen Datenquelle einlesen. Bereits vorhandene Plugins lesen Operationen aus Textdateien in verschiedenen Formaten. Eine genaue Beschreibung finden Sie im Programm unter 'Hilfe > Hilfedatei (chm)' oder in der Online-Hilfe.
     
  4. Ich kann mich nicht mehr anmelden nach oben
    Das Anfangs-Kennwort ist immer 'start'. Achten Sie hierbei auf die Groß- und Kleinschreibung.
    Wenn Sie ihren Anmeldenamen vergessen haben, kann ein anderer Benutzer, der das entsprechende Recht hat, diesen unter "Verwaltung > Operateur-Daten > Bearbeiten" nachsehen.
    Wenn Sie ihr Kennwort vergessen haben, kann ein anderer Benutzer, der das entsprechende Recht hat, dieses unter 'Extras > Kennwort eines anderen Benutzers festlegen' neu vergeben.
     
  5. Wieso kann ich die heruntergeladenen Hilfedateien im .chm Format nicht ansehen? nach oben
    Die Sicherheitseinstellungen in Windows verhindern, dass Topics in heruntergeladenen .chm Dateien angezeigt werden können. Aus dem Internet heruntergeladenen Dateien werden als nicht vertauenswürdig eingestuft. Wenden Sie daher eine der folgenden Methoden an:

    Methode 1
    1. Doppelklicken Sie auf die CHM-Datei.
    2. Deaktivieren Sie im Dialogfenster Datei öffnen - Sicherheitswarnung das Kontrollkästchen Vor dem Öffnen dieser Datei immer bestätigen.
    3. Klicken Sie auf Öffnen.

    Methode 2
    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CHM-Datei, und klicken Sie danach auf Eigenschaften.
    2. Klicken Sie auf Zulassen
    3. Öffnen Sie die CHM-Datei per Doppelklick.

    Quelle: http://support.microsoft.com/kb/902225/EN-US/
     
  6. Wie importiere ich Richtlinien? nach oben
    Laden Sie das Programm herunter und installieren Sie es, falls das noch nicht geschehen ist. Drücken Sie dann F1, um die Hilfe aufzurufen. Lesen Sie unter den FAQ nach, wie es gemacht wird.
     
  7. Wie importiere ich die Zuordnungen von OPS-Kodes zu Richtlinien? nach oben
    Laden Sie das Programm herunter und installieren Sie es, falls das noch nicht geschehen ist. Drücken Sie dann F1, um die Hilfe aufzurufen. Lesen Sie unter den FAQ nach, wie es gemacht wird.
     
  8. Wie importiere ich die Richtlinien und Zuordnungen für ein neues Facharztgebiet? nach oben
    Wenn das Facharztgebiet noch nicht vorhanden ist, müssen Sie dieses unter 'Offizielle Dokumente > Facharzt-Gebiete' zunächst einfügen.
    Danach müssen Sie erst die Richtlinien und dann die Zuordnungen von OPS-Kodes zu den Richtlinien einfügen.
    Richtlinien können Sie manuell unter 'Offizielle Dokumente > Weiterbildungsrichtlinien' eingeben oder unter 'Extras > Datenimport > Richtlinien importieren Assistent' importieren.
    Zuordnungen von OPS-Kodes zu Richtlinien können Sie manuell unter 'Bearbeiten > Zuordnungen von Richtlinien zu Prozeduren' eingeben oder unter 'Extras > Datenimport > Zuordnungen von OPS-Kodes zu Richtlinien importieren Assistent' importieren.
     
  9. Wie sichere ich meine Daten? nach oben

    Wenn Sie die Datenbank MSAccess benutzen, sind alle Daten im Datenverzeichnis in der Datei operationen.mdb. Kopieren Sie diese Datei in ein anderes Verzeichnis, auf einen USB-Stick oder brennen Sie sie auf eine CD.
    Anschließend können Sie diese Datei wieder in das Datenverzeichnis kopieren.

    Datensicherung

    Wenn Sie die Datenbanken MS SQLServer oder MySQL benutzen, muss der Datenbankadministrator dafür sorgen, dass die Datenbank gesichert wird.


     
  10. Was passiert, wenn sich die Weiterbildungsrichtlinien ändern? nach oben

    Sie können ein und dasselbe Facharztgebiet gleichzeitig nach verschiedenen Richtlinien (alt und neu) auswerten. Legen Sie das Facharztgebiet einfach doppelt ('Viszeralchirurgie alt' und 'Viszeralchirurgie neu') an und weisen Sie jedem einen eigenen Satz an Richtlinien zu. Jedem Facharztgebiet mit seinen verschiedenen Richtlinien können Sie verschiedene OPS-Kodes zuweisen.

    Es macht keinen Unterschied, ob zwei Facharztgebiete verschieden sind (Herzchirurgie, Kinderchirurgie) oder an sich gleich heißen ('Viszeralchirurgie alt' und 'Viszeralchirurgie neu'). In beiden Fällen gibt es eigene (verschiedene) Richtlinien mit eigenen Zuordnungen von OPS-Kodes zu diesen Richtlinien.


     
  11. Was passiert mit meinen alten Eingriffen aus einem anderen Krankenhaus? nach oben

    Alte Eingriffe können Sie manuell unter 'Bearbeiten > Prozeduren bearbeiten' eingeben und hierbei als 'extern' markieren.

    Sie können jede alte Prozedur einzeln eingeben, oder für ein Datum viele auf einmal anlegen, indem Sie als Anzahl statt eins z.B. 50 eingeben.


     
  12. Was passiert mit meinen extern/vorab erfüllten Weiterbildungsrichtlinien aus einem anderen Krankenhaus? nach oben

    Sie können Ihre alten Operationen auch gar nicht eingeben und einfach weglassen. Unter 'Bearbeiten > Extern erfüllte Richtzahlen nachtragen' können Sie bereits erfüllte Weiterbildungsrichtlinien direkt eintragen. Diese werden dann zu den Zahlen hinzugezählt, die durch Zuordnungen von Operationen zu Weiterbildungsrichtlinien entstanden sind.


     
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